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Aviso de prácticas de privacidad

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a ella. Léalo atentamente.

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Este aviso se aplica a Cunningham Clinic LLC y a todo su personal, incluyendo enfermeros practicantes, enfermeros, asistentes médicos y personal administrativo. Cunningham Clinic está obligada por ley a proteger su información de salud y a cumplir con los términos de este aviso.

Este aviso rige los registros de pacientes. No rige las compras realizadas en cunninghamclinicstore.com; los datos de las transacciones de la tienda se rigen por la Política de Privacidad del sitio web.

Usos y divulgaciones permitidos sin su autorización

La ley federal permite los siguientes usos y divulgaciones sin su autorización.

Tratamiento

Para brindarle atención médica y coordinarla con otros profesionales involucrados en ella. Por ejemplo, las recetas y la información clínica asociada se transmiten a una farmacia especializada en preparación de medicamentos para que elabore su medicación; las muestras y las órdenes médicas se envían a un laboratorio.

Pago

Para obtener el pago por los servicios prestados, tenga en cuenta que la Clínica Cunningham solo acepta pagos en efectivo y no factura a las aseguradoras médicas. Por ejemplo, su nombre, los servicios prestados y la información de su tarjeta de pago se utilizan para procesar el pago y emitir un recibo. Si lo solicita, se preparará la documentación necesaria para que usted mismo presente su reclamación; la Clínica Cunningham no presenta reclamaciones en su nombre.

Operaciones de atención médica

Para el buen funcionamiento de la práctica y el mantenimiento de la calidad de la atención. Por ejemplo, se pueden revisar los expedientes para confirmar el cumplimiento de los protocolos de tratamiento, y la información puede utilizarse para la capacitación del personal, la evaluación de los proveedores y la planificación de los servicios.

Otras divulgaciones permitidas u obligatorias

La ley federal o estatal permite o exige la divulgación en las siguientes circunstancias. En la mayoría de los casos, solo se divulga la información mínima necesaria.

  • Según lo exija la ley, cuando una ley federal, estatal o local obligue a su divulgación.
  • Salud y seguridad públicas, incluyendo la prevención y el control de enfermedades, estadísticas vitales, notificación de eventos adversos y problemas con los productos, retiradas del mercado y notificación de personas expuestas a una enfermedad contagiosa.
  • Denunciar casos de presunto abuso, negligencia o violencia doméstica ante las autoridades designadas por la ley.
  • Actividades de supervisión sanitaria, que incluyen auditorías, investigaciones, inspecciones y concesión de licencias, entre ellas la Junta de Enfermería de Colorado.
  • Procedimientos judiciales y administrativos, en respuesta a una orden judicial o administrativa y, en circunstancias definidas, a una citación, solicitud de información u otro proceso legal.
  • Las fuerzas del orden, con fines limitados que incluyen la respuesta a una orden judicial o una orden de arresto, la identificación o localización de un sospechoso o una persona desaparecida, y la denuncia de un delito en las instalaciones.
  • Los forenses, los médicos legistas y los directores de funerarias, en el desempeño de sus funciones.
  • Organizaciones de obtención y trasplante de órganos y tejidos.
  • Investigación aprobada por un comité de revisión institucional o un comité de privacidad.
  • Para evitar una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad suya o de otra persona.
  • Funciones gubernamentales especializadas, incluidas las actividades militares y de veteranos, la seguridad nacional y la inteligencia, los servicios de protección y las instituciones penitenciarias.
  • Indemnización laboral, según lo exija la ley aplicable.
  • Personas involucradas en su cuidado. A menos que usted se oponga, la información podrá ser compartida con un familiar, amigo u otra persona involucrada en su cuidado o en el pago del mismo, incluyendo la notificación de su ubicación o estado general. Si usted no está presente o no puede dar su consentimiento u oponerse, se utilizará el criterio profesional para determinar si la divulgación es en su mejor interés.
  • Organizaciones de ayuda en casos de desastre, con fines de notificación a las familias.
  • Recordatorios de citas y comunicaciones sobre alternativas de tratamiento, así como sobre beneficios y servicios relacionados con la salud.

Cuando la ley de Colorado u otra ley federal ofrece mayor protección que la HIPAA, se aplica la ley que ofrece mayor protección.

Usos y divulgaciones que requieren su autorización por escrito

Los siguientes puntos requieren su autorización por escrito.

  • Marketing. Su nombre, imagen, palabras o información de salud no se utilizarán en publicidad ni marketing sin autorización por escrito. Esto incluye testimonios, historias de pacientes, fotografías de antes y después, y la republicación de reseñas que haya escrito, incluidas las que haya publicado públicamente en Google u otros sitios. La publicación pública de una reseña no constituye una autorización para su republicación.
  • Venta de información médica protegida. La Clínica Cunningham no vende información médica.
  • Notas de psicoterapia, salvo que la ley permita lo contrario.
  • Cualquier otro uso o divulgación no descrito en este aviso.

La autorización podrá ser revocada por escrito en cualquier momento. La revocación tendrá efecto a partir de ese momento y no afectará a los usos o divulgaciones ya realizados con base en ella.

Sus derechos

Para ejercer cualquiera de los siguientes derechos, póngase en contacto con el Responsable de Privacidad identificado al final de este aviso.

Accede a tus registros

Puede consultar u obtener una copia de su historial médico y de facturación. Se le proporcionará una copia o un resumen, generalmente en un plazo de 30 días. Es posible que se aplique una tarifa razonable, basada en los costos, por las copias. Los registros electrónicos se proporcionarán en el formato solicitado, siempre que sea posible generarlos fácilmente. La ley de Colorado prohíbe el cobro por la consulta.

Amendment

Puede solicitar la corrección de la información que considere inexacta o incompleta. Se le notificará la denegación por escrito en un plazo de 60 días, y podrá presentar una declaración de desacuerdo que se archivará junto con su expediente.

Restricción

Usted puede solicitar una restricción sobre el uso o la divulgación de su información para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. La Clínica Cunningham no está obligada a aceptarla y puede rechazarla si dicha restricción afectara su atención médica.

Se debe conceder una restricción: si usted paga un artículo o servicio en su totalidad de su propio bolsillo, puede solicitar que la información asociada no se divulgue a su plan de salud para fines de pago u operación. Esto aplica incluso si la Clínica Cunningham no factura a las aseguradoras.

Comunicaciones confidenciales

Puede solicitar que nos comuniquemos con usted a un número de teléfono o dirección específicos, o mediante un método determinado. Se atenderán las solicitudes razonables.

Contabilidad de revelaciones

Puede solicitar un informe de las divulgaciones realizadas durante los seis años anteriores a la solicitud. Este informe excluye las divulgaciones relacionadas con el tratamiento, el pago y las operaciones, las divulgaciones que usted autorizó y otras categorías excluidas por ley. Se proporcionará un informe gratuito cada 12 meses; las solicitudes adicionales podrían estar sujetas a una tarifa razonable basada en los costos.

Copia impresa de este aviso

Puede solicitar una copia impresa en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir la notificación electrónicamente.

representantes personales

Una persona con poder notarial para asuntos médicos o que actúe como su tutor legal puede ejercer sus derechos en su nombre. Se verificará la autorización antes de atender cualquier solicitud de este tipo.

Reclamos

Puede presentar una queja si considera que se han vulnerado sus derechos de privacidad. Consulte la información a continuación.

Nuestras responsabilidades

  • Para mantener la privacidad y la seguridad de su información de salud según lo exige la ley.
  • Para facilitarle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad.
  • Para notificarle de inmediato en caso de una violación de seguridad que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
  • Cumplir con los términos del aviso actualmente en vigor.
  • Queda prohibido cualquier uso o divulgación que no sea la descrita en este aviso sin su autorización por escrito, la cual podrá revocar por escrito en cualquier momento.

Cambios a este aviso

La Clínica Cunningham se reserva el derecho de modificar los términos de este aviso y de aplicar la versión revisada a toda la información que conserva, incluyendo la información creada o recibida antes de la modificación. El aviso actual está disponible previa solicitud, en la clínica y en cunninghamclinic.com, donde se indica su fecha de entrada en vigor.

Reclamos

Las quejas pueden presentarse ante la Clínica Cunningham o ante el gobierno federal. No se tomarán represalias y presentar una queja no afectará su atención médica.

  • Responsable de privacidad: Steve Cunningham, Cunningham Clinic LLC, 695 S Colorado Blvd, Suite 160, Denver, CO 80246
  • Teléfono: 720-650-4660  · Correo electrónico: info@cunninghamclinic.com
  • Oficina de Derechos Civiles, Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, 200 Independence Avenue SW, Sala 509F, Edificio HHH, Washington, DC 20201
  • Teléfono: 1-877-696-6775  · En línea: www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/

PREGUNTAS

Dirija cualquier pregunta relacionada con este aviso o el manejo de su información de salud al Oficial de Privacidad, Steve Cunningham, en 720-650-4660.

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE USARSE Y DIVULGARSE SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ELLA. REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.

Alcance

Este aviso se aplica a Cunningham Clinic LLC ya todo su personal, incluidos enfermeros de práctica avanzada, enfermeros, asistentes médicos y personal administrativo. La ley exige que Cunningham Clinic proteja su información de salud y cumpla los términos de este aviso.

Este aviso rige los expedientes de pacientes. No rigen las compras realizadas en cunninghamclinicstore.com; los datos de esas transacciones se rigen por la Política de Privacidad del sitio web.

Usos y divulgaciones permitidas sin su autorización.

La ley federal permite los siguientes usos y divulgaciones sin su autorización.

Tratamiento

Para brindar su atención médica y coordinarla con otras personas que participan en ella. Por ejemplo, las recetas y la información clínica correspondiente se transmiten a una farmacia de compuestos para que prepare su medicamento; las muestras y las órdenes se transmiten a un laboratorio.

Pago

Para obtener el pago de los servicios prestados. Cunningham Clinic es una práctica de pago en efectivo y no factura a seguros de salud. Por ejemplo, su nombre, los servicios prestados y los datos de su tarjeta de pago se usan para procesar el pago y emitir un recibo. A solicitud, se prepara documentación para que usted presente su propia reclamación; Cunningham Clinic no presenta reclamaciones en su nombre.

Operaciones de atención médica

Para operar la práctica y mantener la calidad de la atención. Por ejemplo, los expedientes pueden revisarse para confirmar el cumplimiento de los protocolos de tratamiento, y la información puede usarse para capacitación del personal, evaluación de profesionales y planificación de servicios.

Otras divulgaciones permitidas o exigidas

La ley federal o estatal permite o exige la divulgación en las siguientes circunstancias. En la mayoría de los casos se divulga únicamente la información mínima necesaria.

  • Cuando lo exige la ley federal, estatal o local.
  • Salud pública y seguridad, incluidas la prevención y el control de enfermedades, las estadísticas vitales, el reporte de eventos adversos y problemas con productos, los retiros de productos y la notificación a personas expuestas a una enfermedad transmisible.
  • Reportes de sospecha de abuso, negligencia o violencia doméstica a las autoridades designadas por la ley.
  • Actividades de supervisión sanitaria, incluidas auditorías, investigaciones, inspecciones y licenciamiento — entre ellas la Junta de Enfermería de Colorado.
  • Procedimientos judiciales y administrativos, en respuesta a una orden judicial o administrativa y, en circunstancias determinadas, a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal.
  • Autoridades policiales, para multas limitadas que incluyen la respuesta a una orden judicial u orden de registro, la identificación o localización de un sospechoso o una persona desaparecida, y el reporte de un delito cometido en las instalaciones.
  • Forenses, médicos examinadores y directores de funerarias, en el ejercicio de sus funciones.
  • Organizaciones de obtención y trasplante de órganos y tejidos.
  • Investigación aprobada por una junta de revisión institucional o junta de privacidad.
  • Para evitar una amenaza grave e inminente a su salud o seguridad oa la de otra persona.
  • Funciones gubernamentales especializadas, incluidas actividades militares y de veteranos, seguridad nacional e inteligencia, servicios de protección e instituciones correccionales.
  • Compensación laboral, conforme a la ley aplicable.
  • Personas que participan en su atención. Salvo que usted se oponga, la información puede compartirse con un familiar, amigo u otra persona que participe en su atención o en el pago de ella, incluida la notificación de su ubicación o estado general. Si usted no está presente o no puede aceptar u oponerse, se usará el criterio profesional para determinar si la divulgación es en su mejor interés.
  • Organizaciones de auxilio en casos de desastre, para la notificación a familiares.
  • Recordatorios de citas y comunicaciones sobre alternativas de tratamiento y beneficios y servicios relacionados con la salud.

Cuando la ley de Colorado u otra ley federal otorgue mayor protección que HIPAA, se aplica la ley más protectora.

Usos y divulgaciones que requieren su autorización escrita

Los siguientes requieren su autorización escrita.

  • Mercadotecnia. Su nombre, imagen, palabras o información de salud no se usarán en publicidad ni mercadotecnia sin autorización escrita. Esto incluye testimonios, relatos de pacientes, fotografías de antes y después, y la republicación de reseñas escritas por usted, incluidas las publicadas por usted en Google u otro sitio. La publicación pública de una reseña no constituye autorización para republicarla.
  • Venta de información de salud protegida. Cunningham Clinic no vende información de salud.
  • Notas de psicoterapia, salvo lo permitido por la ley.
  • Cualquier otro uso o divulgación no descrito en este aviso.

Una autorización puede revocarse por escrito en cualquier momento. La revocación se aplica de manera prospectiva y no afecta los usos o divulgaciones ya realizadas con base en ella.

Sus derechos

Para ejercer cualquiera de los siguientes derechos, comuníquese con el Oficial de Privacidad indicado al final de este aviso.

Acceso a sus expedientes

Usted puede inspeccionar u obtener una copia de sus expedientes médicos y de facturación. Se proporcionará una copia o un resumen, normalmente dentro de 30 días. Puede aplicar una tarifa razonable basada en el costo de las copias. Los expedientes electrónicos se proporcionarán en el formato solicitado si es factible producirlos así. La ley de Colorado prohíbe cobrar una tarifa por la inspección.

Enmienda

Usted puede solicitar la corrección de información que considere inexacta o incompleta. Toda negativa se le entregará por escrito dentro de 60 días, y usted podrá presentar una declaración de desacuerdo que se conservará con su expediente.

Restriccion

Usted puede solicitar una restricción sobre los usos o divulgaciones para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Cunningham Clinic no está obligada a aceptarla y puede rechazarla cuando la restricción afecta su atención.

Una restricción debe concederse: cuando usted paga en su totalidad y de su propio bolsillo un artículo o servicio, puede exigir que la información correspondiente no se divulgue a un plan de salud para multas de pago u operaciones. Esto aplica aunque Cunningham Clinic no facture a seguros.

Comunicaciones confidenciales

Usted puede solicitar que se le contacte en un número de teléfono o dirección específica, o por un medio determinado. Las solicitudes razonables serán atendidas.

Registro de divulgaciones

Usted puede solicitar un registro de las divulgaciones realizadas en los seis años anteriores a la solicitud. El registro excluye las divulgaciones para tratamiento, pago y operaciones, las que usted autorizó y otras categorías excluidas por la ley. Se proporcionará un registro sin carga cada 12 meses; puede aplicar una tarifa razonable basada en el costo para solicitudes adicionales.

Copia impresa de este aviso

Usted puede solicitar una copia impresa en cualquier momento, incluso si aceptó recibir el aviso electrónicamente.

Representantes personales

Una persona con poder médico notarial o que sea su tutor legal puede ejercer sus derechos en su nombre. Se verificará su autoridad antes de atender cualquier solicitud.

Quejas

Usted puede presentar una queja si considera que sus derechos de privacidad han sido violados. Véase más adelante.

Nuestras responsabilidades

  • Mantener la privacidad y la seguridad de su información de salud conforme a la ley.
  • Proporcionar este aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad.
  • Notificarle sin demora tras una violación de seguridad que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
  • Cumplir los términos del aviso vigente.
  • No realice ningún uso ni divulgación distintos de los descritos en este aviso sin su autorización escrita, la cual usted puede revocar por escrito en cualquier momento.

Cambios a este aviso

Cunningham Clinic se reserva el derecho de modificar los términos de este aviso y de aplicar el aviso modificado a toda la información que mantiene, incluida la creada o recibida antes del cambio. El aviso vigente está disponible a solicitud, en la oficina y en cunninghamclinic.com, e indica su fecha de vigencia.

Quejas

Las quejas pueden presentarse ante la Clínica Cunningham o ante el gobierno federal. No se tomará ninguna represalia y la presentación de una queja no afectará su atención médica.

Preguntas

Dirija cualquier pregunta sobre este aviso o sobre el manejo de su información de salud al Oficial de Privacidad, Steve Cunningham, al 720-650-4660.